社内情報共有ツールって結局のところどうよ?
ある日突然、社内情報共有をやるぞ!という無茶振りタスクを受けたので今回はそのお話。
社内の情報共有というのは今までほとんどありませんでした。あっても開発環境の設定手順
をまとめたExcel方眼紙があって、プロジェクトに特化した形で管理されていました。
もちろん全文検索ツールなどがあるわけでもないのでほぼ使い捨て。プロジェクトの度に
新しく作成しているわけです。(主に僕が・・・)*1
お恥ずかしいながら、社内の技術情報があまり出来ていないというのが現状です。
困ったものです。
弊社の社員像などいうのはこんな感じ
- はてなー/wiki編集するような人はいない(記法などもしらない)
- ついたったー/わさー民もいない(followされてたら泣けるw)
- mixiはユーザー多い(でもマイミクなどのつながりはないw)
- オフィス*2に常にいるのは15人くらい。あとは外に常駐。
- 社内IRCなどはない。IPMessengerのみ。
- 基本的に静か*3
- 勉強会?pgrみたいな人多い・・・上司的な意味でも・・・
- めんどくさがり多い。飽きっぽい。
なんという寂しい会社でしょう・・・書いてて悲しくなります。
こんなツールがいいよね
弊社の社員像からこんなツールだったらつかいやすいよね。
必要な要件はこんな感じ。なんともゆるふわな要件です。
とにかく教えてついたったー/わっさー民してみる
社内で頼れそうな人もいないのでついったったーとワッサーの中の人に聞いてみました。
社内の情報共有ツールってなに入れればいいんだろう。簡単に検索できて誰でも編集できるようなツールがほしい
@regtan tracとかmediawikiとかredmineとか?
tracとかredmineはプロジェクトに特化した情報を蓄積するのにはむいてる。でも社内の情報
共有には向いてない気がする。mediawikiだと記法の問題が・・・
WordPressを立てるのがお勧めです。
WordPressかぁ。最近流行のあれかぁ。
同じ悩みが…
こちらでも同じようになやんでる方もおられました。
教えてもらったツールをまとめてみる
- redmine(http://redmine.jp/)
- プロジェクト管理ツール
- RubyOnRailsで動いてる。
- DBはSQLite3
この中でどれを使うかを考えてみました。
というわけでwordpressを選びました。
結局、運用の問題なんじゃない?
やはり運用の問題はあります。いくら操作を簡単にしても情報が蓄積されたり、利用
されなければなりません。ツールを入れたところで利用率が低ければ意味は無い訳で
す。ツールの準備も大変ですがインストール後の運用もまた問題なのです。